八日町女子学生ハイム 【東京八王子】

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個人情報保護方針

東京八王子八日町女子学生ハイムは会館の館生および問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報を取り扱います。
この度、個人情報保護の観点から社内実践ルールとして、「個人情報保護方針(コンプライアンス・ガイドライン)」を作成し、その実施・維持・改善活動に努めてまいります。

個人情報の収集、利用、提供
個人情報の収集にあたっては、個人情報保護法やその他の規範を遵守し、その範囲内で適切に取り扱います。
安全対策の実施
個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において社内規定を整備し安全対策を実施します。
情報主体の権利の尊重
個人情報について、情報主体から相談窓口を通じて開示、訂正、削除を求められたときは法的規範や社会通念に照らし合わせて、これを取り扱います。

組織活動

  1. 役員及びすべての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守します。
  2. 個人情報保護管理者を任命し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与えます。
  3. 相談窓口担当者を任命し、情報主体が容易に問い合せできる環境を整備します。
  4. 監査責任者を任命し、監査を実施します。
  5. 監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
  6. 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
  7. 本個人情報方針は、いつでも閲覧状態にします。
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